Protection des données

RGPD & vie privée

Responsable de traitement & DPO

Responsable : VSP Groupe (ex. SAS)

Siège : 62-66 RUE LOUIS AMPÈRE 93330, NEUILLY SUR MARNE ZI DES CHANOUX – France

Contact : contact@VSP-group.fr — 04 72 54 88 58

Délégué à la protection des données (DPO) : Nom Prénom

Email DPO : dpo@VSP-group.fr

Objet : toute question relative aux données & à vos droits

Finalités des traitements & bases légales

Gestion des contacts / demandes : répondre à vos messages, devis, support.
Base légale : intérêt légitime / mesures précontractuelles.

Recrutement : étude des candidatures, entretiens, constitution d’un vivier.
Base légale : exécution de mesures précontractuelles / consentement si vivier prolongé.

Relation commerciale : exécution contractuelle, facturation, suivi client.
Base légale : contrat / obligation légale (comptable).

Sécurité & maintenance : logs techniques, prévention des fraudes, disponibilité du site.
Base légale : intérêt légitime / obligation légale.

Mesure d’audience : statistiques anonymisées ou consenties (voir Cookies).
Base légale : consentement (sauf mesures exemptées).

Communication : newsletters, événements, offres si opt-in.
Base légale : consentement / prospection B2B (intérêt légitime, opt-out).

Catégories de données traitées

  • Identité (nom, prénom), coordonnées (email, téléphone), entreprise & fonction
  • Données de candidature (CV, lettre, historique d’échanges)
  • Données contractuelles & de facturation
  • Données techniques (logs, adresse IP, user-agent, pages visitées)
  • Préférences (langue, cookies, abonnements)
  • Échanges via formulaires ou support

Durées de conservation

Prospects : 3 ans après le dernier contact.

Clients & contrats : pendant la relation puis archivage légal (5–10 ans selon pièces).

Candidatures non retenues : 2 ans avec votre accord (vivier), sinon à clôture du recrutement.

Logs techniques : 6 à 12 mois selon finalité de sécurité.

Cookies : cf. Politique Cookies (ex. audience 13 mois).

Destinataires & transferts

Destinataires : services internes habilités (commercial, RH, support), prestataires techniques (hébergement, maintenance, analytics), partenaires intervenant dans la relation contractuelle.

Sous-traitants : encadrés par contrat et limités aux seules finalités définies.

Transferts hors UE : si applicables, encadrés par des garanties adéquates (clauses types, décisions d’adéquation, mesures complémentaires). Informations disponibles sur demande au DPO.

Mesures de sécurité

  • Hébergement sécurisé, sauvegardes, journalisation
  • Contrôle d’accès & principe du moindre privilège
  • Chiffrement en transit (TLS), durcissement applicatif
  • Tests & mises à jour de sécurité réguliers
  • Sensibilisation des équipes et procédures d’incident

Vos droits

Vous disposez des droits d’accès, rectification, effacement, opposition, limitation et portabilité (art. 15 à 22 RGPD). Vous pouvez également définir des directives post-mortem.

Exercer vos droits : dpo@VSP-group.fr — joindre une pièce d’identité si nécessaire. Réponse sous un mois (prolongeable selon complexité).

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (cnil.fr).

Cookies & prospection

Pour les cookies non essentiels (statistiques, marketing), votre consentement est requis et peut être retiré à tout moment dans le centre de préférences.

Prospection électronique : en B2C, uniquement avec consentement préalable ; en B2B, sur intérêt légitime avec droit d’opposition simple dans chaque communication.

Mises à jour de la notice

La présente notice peut évoluer pour refléter les pratiques ou exigences réglementaires. Dernière mise à jour : 06/12/2025.